株式会社スパイス（以下、「当社」という。）は､お客様からご提供された個人情報並びにWEBサイトで取得する個人情報は当社事業において最も重要な情報資産であり、取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的な責任であると認識し、全社を挙げて下記に従い個人情報を適切に取り扱います。

1. 当社は、個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。

2. 当社は、取得した個人情報は利用目的の範囲以内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3. 当社は、個人情報を第三者に委託及び提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定するとともに、契約等により適切な措置を講じます。

4. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、その防止及び是正のための社内基準や責任体制を確立し、適正な対策を講じます。

6. 当社は、ご本人からの個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談等に対して、誠実かつ迅速に対応いたします。

7. 当社の役員及び従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのため「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JISQ15001）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業者が遵守すると共に、この継続的改善に努めます。

制定日：2017年10月1日
株式会社スパイス
代表取締役　東海林 鉃男

開示等の求めに応じる手続等に関する事項

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（｢開示等｣と言います。）に対応させていただく場合の手続きは、下記の通りです。

• 1. 開示等の請求の申出先

  開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。

  株式会社スパイス　個人情報保護管理室
  TEL：03-5549-6130（受付時間：10:00～17:00　但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く）
  E-Mail：privacy@spice-group.jp

• 2. 開示等の請求における提出書面

  開示等の求めを行う場合には、次の請求書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、ご本人確認のための書類
  1）運転免許証、2）パスポート、3）健康保険証、4）年金手帳、5）外国人登録証などの公的書類のコピー1点を同封し下記宛にご郵送下さい。

  ※ご本人確認の書類に｢本籍地｣が記載されている場合は、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせて頂きます。

  ＜申請書＞

  • 1）個人情報の開示又は利用目的の通知をご請求される場合（有料）

    個人情報の開示等の請求書

  • 2）個人情報の訂正、追加及び削除、利用の停止又は第三者提供の停止をご請求される場合（無料）

    個人情報の訂正･利用停止等の請求書

  ＜書類の郵送先＞

  〒107-0052
  東京都港区赤坂2-14-5 Daiwa赤坂ビル7F
  株式会社スパイス　個人情報保護管理室宛